Polityka prywatności

Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych przez Instytucję Kultury Ars Cameralis

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris – Górnośląski Festiwal Sztuki Kameralnej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 7.
Tel. 32 258 06 01
E-mail: info@arscameralis.pl

2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Instytucji Kultury Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Tobiasz Melanowski. Adres e-mail: iod@arscameralis.pl

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z:
– prowadzeniem korespondencji – dokumentowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, ustosunkowywaniem się i udzielaniem odpowiedzi
– realizacją zadań statutowych Instytucji (w tym organizacji koncertów, spotkań, dyskusji, wernisaży, warsztatów itd.)
– podpisaniem i realizacją umów i porozumień, w których są Państwo stroną, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy/porozumienia
– zatrudnianiem pracowników
– wykonywaniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur i innych dokumentów finansowych, dokonywaniem rozliczeń podatkowych
– archiwizacją dokumentacji
– realizacją zamówień w sklepie internetowym
– prowadzaniem postępowań w zakresie zamówień publicznych, przetargów, zapytań ofertowych
– rozpatrywaniem wniosków, zapytań i przygotowaniem oraz udostępnianiem informacji publicznej.

4. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:
– organizator Instytucji Kultury Ars Cameralis, czyli Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
– współorganizatorzy i partnerzy działań statutowych Instytucji Kultury Ars Cameralis
– podmioty działające na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów i porozumień
– podmioty świadczące usługi w zakresie hostingu i serwisowania stron internetowych i poczty e-mail
– podmioty dostarczające systemy informatyczne (jak oprogramowanie księgowe czy kadrowo-płacowe)
– ZUS, Urząd Skarbowy, banki w zakresie dokonywania płatności i rozliczeń
– podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
– podmioty oraz organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz instytucje, podmioty na podstawie zawartych umów
– Archiwum Państwowe.
Ponadto Państwa dane osobowe mogą być ujawnione każdemu zainteresowanemu w zakresie stanowiącym informację publiczną i mogą być publikowane w BIP Administratora zgodnie z przepisami prawa.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
– przez okres obowiązywania umowy podpisanej z Instytucją Kultury Ars Cameralis
– następnie do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy i przedawnienia zobowiązań podatkowych
– w sposób zgodny z wewnętrznymi regulacjami Instytucji Kultury Ars Cameralis.

6. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do:
– żądania dostępu do swoich danych osobowych
– żądania sprostowania swoich danych osobowych
– żądania usunięcia swoich danych osobowych
– żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
– żądania przenoszenia danych osobowych
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Powyższe uprawnienia można realizować przesyłając pisemne zgłoszenie na adres Instytucji Kultury lub za pośrednictwem e-mail na adres: iod@arscameralis.pl
Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwa prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, czyli Prezesa Urzędu Danych Osobowych w Warszawie.

7. Przekazane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu  procesowi podejmowania decyzji, a także profilowaniu w rozumieniu RODO.