Polityki Instytucji

Dla poszczególnych serwisów i aplikacji w domenie arscameralis.pl wykorzystywane są pliki cookies, które przechowują informacje na temat wersji językowej strony oraz dane do tworzenia statystyk w oparciu o Google Analytics. Pliki są wykorzystywane w celu zapewnienia wygody przy korzystaniu z pełnej funkcjonalności serwisu.

Pliki cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania informacji o użytkownikach serwisu i nie przechowują danych osobowych użytkowników. Pliki cookies przechowują natomiast dane dotyczące wykorzystywanych narzędzi oraz aktywności użytkowników w trakcie korzystania z serwisu.

W większości przeglądarek internetowych mechanizm cookies jest włączony domyślnie. Warunki przechowywania i dostępu do plików cookies można zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Jednak wyłączenie mechanizmu cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych elementów serwisu.

Serwis arscameralis.pl korzysta z tworzenia statystyk w oparciu o Google Analytics. Przeczytaj więcej o narzędziu (po kliknięciu otworzy się nowa karta przeglądarki).

Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania Państwa danych osobowych przez Instytucję Kultury Ars Cameralis

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym w dalszej części „RODO”) informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris – Górnośląski Festiwal Sztuki Kameralnej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 7.
   Tel. 32 258 06 01
   E-mail: info@arscameralis.pl
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Instytucji Kultury Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Tobiasz Melanowski. Adres e-mail: iod@arscameralis.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z:
   – prowadzeniem korespondencji – dokumentowaniem korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, ustosunkowywaniem się i udzielaniem odpowiedzi
   – realizacją zadań statutowych Instytucji (w tym organizacji koncertów, spotkań, dyskusji, wernisaży, warsztatów itd.)
   – podpisaniem i realizacją umów i porozumień, w których są Państwo stroną, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy/porozumienia
   – zatrudnianiem pracowników
   – wykonywaniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur i innych dokumentów finansowych, dokonywaniem rozliczeń podatkowych
   – archiwizacją dokumentacji
   – realizacją zamówień w sklepie internetowym
   – prowadzaniem postępowań w zakresie zamówień publicznych, przetargów, zapytań ofertowych
   – rozpatrywaniem wniosków, zapytań i przygotowaniem oraz udostępnianiem informacji publicznej.
4. Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:
   – organizator Instytucji Kultury Ars Cameralis, czyli Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
   – współorganizatorzy i partnerzy działań statutowych Instytucji Kultury Ars Cameralis
   – podmioty działające na zlecenie Administratora na podstawie zawartych umów i porozumień
   – podmioty świadczące usługi w zakresie hostingu i serwisowania stron internetowych i poczty e-mail
   – podmioty dostarczające systemy informatyczne (jak oprogramowanie księgowe czy kadrowo-płacowe)
   – ZUS, Urząd Skarbowy, banki w zakresie dokonywania płatności i rozliczeń
   – podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
   – podmioty oraz organy, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz instytucje, podmioty na podstawie zawartych umów
   – Archiwum Państwowe.
   Ponadto Państwa dane osobowe mogą być ujawnione każdemu zainteresowanemu w zakresie stanowiącym informację publiczną i mogą być publikowane w BIP Administratora zgodnie z przepisami prawa.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
   – przez okres obowiązywania umowy podpisanej z Instytucją Kultury Ars Cameralis
   – następnie do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy i przedawnienia zobowiązań podatkowych
   – w sposób zgodny z wewnętrznymi regulacjami Instytucji Kultury Ars Cameralis.
6. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do:
   – żądania dostępu do swoich danych osobowych
   – żądania sprostowania swoich danych osobowych
   – żądania usunięcia swoich danych osobowych
   – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   – żądania przenoszenia danych osobowych
   – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
   Powyższe uprawnienia można realizować przesyłając pisemne zgłoszenie na adres Instytucji Kultury lub za pośrednictwem e-mail na adres: iod@arscameralis.pl. Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwa prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, czyli Prezesa Urzędu Danych Osobowych w Warszawie.
7. Przekazane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu  procesowi podejmowania decyzji, a także profilowaniu w rozumieniu RODO.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Słownik pojęć:
   1. Instytucja – Instytucja Kultury Ars Cameralis
   2. ustawa – ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
   3. Standardy – Standardy ochrony małoletnich w Instytucji;
   4. małoletni – osoba fizyczna, która nie ukończyła 18 roku życia – z zastrzeżeniem art. 10 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j Dz. U. z 2023 r. poz. 2809);
   5. opiekun – osoba uprawniona do reprezentacji małoletniego, w szczególności rodzic;
   6. pracownik – osoba zatrudniona w Instytucji bez względu na formę zatrudnienia oraz świadcząca pracę na rzecz Instytucji, w tym także: współpracownik, wolontariusz, stażysta z wyłączeniem małoletniego, praktykant lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub wykonywanych zadań ma kontakt z małoletnim;
   7. pracodawca – Dyrektor Instytucji;
   8. krzywdzenie małoletniego – każde zamierzone bądź niezamierzone działanie lub zaniechanie, które powoduje zagrożenie dobra małoletniego lub narusza godność, nietykalność cielesną, powoduje szkody na jego zdrowiu fizycznym, psychicznym lub powoduje cierpienie;
   9. Koordynator – Koordynator ds. ochrony małoletnich;
   10. ewidencja zdarzeń – ewidencja zdarzeń zagrażających małoletniemu lub interwencji;
   11. BIP – strona Biuletynu Informacji Publicznej Instytucji.
2. Celem Instytucji jest zapewnienie ochrony małoletnich przed przemocą, zaniedbaniem, wykorzystaniem oraz wszelkimi formami krzywdzenia podczas ich kontaktów z Instytucją, w ramach realizacji zadań Instytucji.
3. Standardy mają na celu zapobieganie nadużyciom, reagowanie na nie, a także promowanie praw małoletnich.
4. Standardy obowiązują wszystkich pracowników.

§ 2. Zasady bezpiecznej relacji pomiędzy pracownikami Instytucji, a małoletnim

1. Pracownicy traktują małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i potrzeby.
2. Pracownicy w kontakcie z małoletnim zobowiązani są do:
   1. utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnim i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, działanie wobec małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe;
   2. działania w sposób otwarty i przejrzysty;
   3. zachowania w stosunku do małoletniego cierpliwości i szacunku;
   4. uważnego słuchania małoletniego, udzielania mu odpowiedzi adekwatnych do sytuacji, wieku i umiejętności rozwojowych małoletnich;
   5. równego traktowania małoletniego bez względu na jego płeć, wyznanie, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, światopogląd;
   6. poszanowania prywatności małoletniego, w tym przetwarzania danych osobowych dotyczących małoletniego zgodnie z przepisami prawa;
   7. informowania małoletniego o decyzjach, które go dotyczą, z wyjaśnieniem ich podstaw;
   8. unikania zbędnego ryzyka w pracy z małoletnim poprzez sprawdzanie, czy sprzęt i otoczenie są bezpieczne.
3. Pracownikom zabrania się:
   1. zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania małoletniego;
   2. podnoszenia głosu na małoletniego, za wyjątkiem sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu małoletniego;
   3. stosowania jakiejkolwiek przemocy w stosunku do małoletniego;
   4. naruszania nietykalności cielesnej małoletniego, w tym dotykania w sposób, który może być powszechnie uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny;
   5. zachowywania się w obecności małoletniego w sposób niestosowny, w tym używania wulgarnego słownictwa, niestosownych żartów i gestów nieodpowiednich do sytuacji i wieku małoletniego, wypowiadania obraźliwych uwag, nawiązywania do aktywności lub atrakcyjności seksualnej, wykorzystywania władzy oraz przewagi fizycznej;
   6. nawiązywania z małoletnim jakichkolwiek relacji intymnych, seksualnych oraz składania propozycji o niestosowanym charakterze;
   7. zapraszania małoletniego do swojego miejsca zamieszkania lub innych miejsc nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych;
   8. proponowania małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, innych nielegalnych substancji oraz ich używania w obecności małoletniego;
   9. przyjmowania prezentów od małoletniego oraz jego opiekunów;
   10. utrwalania wizerunku małoletniego: nagrywania lub fotografowania w celach prywatnych;
   11. rozpowszechniania wizerunku małoletniego bez zezwolenia uzyskanego zgodnie z przepisami prawa, przy czym każdorazowo należy ocenić niezbędność takiego rozpowszechnienia;
   12. kontaktu z małoletnim przez własne, prywatne kanały komunikacji i media, m.in.: telefon prywatny, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych.
4. Kontakt fizyczny pracowników z małoletnim dopuszczalny jest wyłącznie w niezbędnych przypadkach i musi być on jawny oraz spełniać zasady bezpiecznego kontaktu.

§ 3. Zasady zapewniające bezpieczne zachowania między małoletnimi

1. Pracownicy podejmując w ramach swoich obowiązków pracę z małoletnimi:
   1. dbają o tworzenie między nimi atmosfery szacunku, przy uwzględnieniu godności i potrzeb małoletnich;
   2. informują małoletniego o możliwości uzyskania pomocy w razie przemocy rówieśniczej od każdego pracownika Instytucji.
2. Małoletni jest zobowiązany do:
   1. zachowania szacunku w komunikacji z innymi;
   2. szanowania praw innych osób;
   3. szanowania przestrzeni intymnej i prawa do prywatności innych osób;
   4. informowania pracownika o oczekiwaniach, potrzebach, problemach i niebezpieczeństwach;
   5. używania słów: „NIE” i „STOP” – gdy dana forma interakcji mu nie odpowiada;
   6. przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
   7. słuchania i reagowania na polecenia pracowników;
   8. szanowania mienia, zachowywania porządku i czystości.
3. Małoletniemu nie wolno:
   1. krzyczeć, lekceważyć, obrażać, wyśmiewać, hejtować, używać wulgaryzmów, czy wykluczać z grupy innych małoletnich;
   2. krzywdzić fizycznie innych małoletnich poprzez popychanie, bicie, szturchanie lub w inny sposób naruszać nietykalność cielesną;
   3. nagrywać i rozpowszechniać wizerunku innego małoletniego;
   4. spożywać alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji oraz zachęcać do ich spożycia innego małoletniego.

§ 4. Zasady i procedury podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego

1. Pracownik, który posiada informacje o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzewa krzywdzenie przez osoby dorosłe lub przez rówieśników, ma obowiązek:
   1. zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować go od osoby podejrzewanej o krzywdzenie;
   2. wezwać pogotowie, jeśli wystąpiło uszkodzenie ciała wymagające podjęcia natychmiastowych medycznych interwencji;
   3. sporządzić notatkę służbową opisującą zdarzenie i o zaistniałej sytuacji powiadomić Koordynatora.
2. Koordynator jest odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielanie mu wsparcia. Po przyjęciu zgłoszenia podejmuje działania interwencyjne: sporządza kartę interwencji (zgodnie z załącznikiem nr 1) oraz prowadzi niezbędną dokumentację, na którą składa się zbiór kart interwencji oraz ewidencja zdarzeń (zgodnie z załącznikiem nr 2).
3. Koordynator opracowuje plan wsparcia małoletniego, który:
   1. obejmuje różne formy pomocy, w tym pomoc prawną, psychologiczną, socjalną i medyczną;
   2. uwzględnia współpracę z opiekunem lub dyrektorem placówki, do której uczęszcza małoletni;
   3. ma na celu zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z dyrektorem placówki oraz instytucjami takimi jak policja, sąd, prokuratura, bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – w celu uruchomienia procedury „Niebieskiej Karty” (w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia);
   4. zakłada współpracę z opiekunami w celu powstrzymania krzywdzenia małoletniego i zapewnienia mu pomocy;
   5. zawiera diagnozę, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych.
4. Zasady szczególne:
   1. Jeżeli uczestnikiem interwencji jest małoletni z niepełnosprawnością lub szczególnymi potrzebami, należy dostosować postępowanie do jego sytuacji.
   2. W przypadku każdej interwencji pracownicy mają obowiązek zachować tajemnicę, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom.

§ 5. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

1. Instytucja, w ramach wykonywanych działań na rzecz małoletnich wiążących się z dostępem do Internetu, podejmuje działania zabezpieczające przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich rozwoju.
2. Pracownik, który stwierdzi lub otrzyma informacje, że małoletni padł ofiarą cyberprzemocy lub miał dostęp do treści niebezpiecznych, stosuje odpowiednio procedurę opisaną w § 4 ust. 1 pkt 3 (sporządzenie notatki i zawiadomienie Koordynatora).

§ 6. Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów

1. Wdrażanie działań dotyczących Standardów podlega regularnej analizie i w miarę potrzeb modyfikacji.
2. Koordynator dokonuje przeglądu zgromadzonej dokumentacji nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności jej dalszego przechowywania i usuwa zbędne dane osobowe.
3. Pracownicy mogą zgłaszać do Koordynatora konieczność aktualizacji Standardów celem zwiększenia ich funkcjonalności i skuteczniejszej ochrony małoletnich.
4. Koordynator odpowiada za organizację szkoleń pracowników w zakresie stosowania niniejszych Standardów.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Standardy są udostępniane pracownikom, małoletnim i ich opiekunom poprzez publikację na stronie BIP Instytucji.
2. Pracownicy potwierdzają zapoznanie się ze Standardami i zobowiązują się do ich przestrzegania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3.

3. Oświadczenie pracownika załącza się do akt osobowych lub dokumentacji dotyczącej praktyk i stażu.
4. Integralną częścią Standardów są następujące załączniki:
   1. Załącznik nr 1 – Karta interwencji;
   2. Załącznik nr 2 – Ewidencja zdarzeń;
   3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu o przestrzeganiu Standardów ochrony małoletnich w Instytucji Kultury Ars Cameralis;
   4. Załącznik nr 4 – Informacja dla małoletnich i opiekunów;
   5. Załącznik nr 5 – Informacje dot. przetwarzania danych osobowych

1. Numer karty
2. Data zdarzenia/data założenia karty
3. Imię i nazwisko małoletniego
4. Data urodzenia małoletniego
5. Dane kontaktowe opiekunów małoletniego
6. Przedmiot zdarzenia
7. Dane osoby zgłaszającej
8. Data i opis podjętych działań

…………………………………………………
podpis osoby sporządzającej

Liczba porządkowa
Data zdarzenia
Przedmiot zdarzenia
Rodzaj podjętej interwencji
Nr karty interwencji

Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów ochrony małoletnich w Instytucji Kultury Ars Cameralis

Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko pracownika]

oświadczam, że zapoznałem/am się ze „Standardami ochrony małoletnich w Instytucji Kultury Ars Cameralis”, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia nr 1/01/2026 z dnia 12.01.2026r. Instytucji Kultury Ars Cameralis i zobowiązuję się do ich przestrzegania

[miejscowość i data]

[podpis pracownika]

W Instytucji Kultury Ars Cameralis obowiązują STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH, by chronić wszystkich małoletnich przed wszelkimi formami krzywdzenia związanymi z działalnością Urzędu.
Pracownicy Instytucji Kultury Ars Cameralis zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i reagowania względem nich w sposób adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy.

Dobro i bezpieczeństwo małoletnich jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników Instytucji Kultury Ars Cameralis.

Pamiętaj:

• każdy zasługuje na dobre traktowanie;
• nikt nie może Cię obrażać, przezywać, poniżać, wyśmiewać, szykanować;
• nikt nie może Cię dotykać, przytulać, głaskać bez Twojej zgody;
• nikt nie może Cię bić, szarpać, kopać, popychać;
• nikomu nie wolno rozpowszechniać Twojego wizerunku bez zgody Twojego opiekuna;
• pracownicy Instytucji mogą się z Tobą kontaktować wyłącznie w czasie swojej pracy i w związku z tą pracą;
• pracownicy Instytucji nie mogą proponować Ci alkoholu, wyrobów tytoniowych, ani nielegalnych substancji;
• pracownicy Instytucji nie mogą zapraszać Cię do swojego miejsca zamieszkania.

Pamiętaj:

• zachowanie pracowników Instytucji/rówieśników łamiące zasady powinieneś zgłosić opiekunowi, innej osobie dorosłej;
• jeżeli doznasz krzywdy ze strony rodzica/innego członka rodziny nie wstydź się prosić o pomoc;
• pamiętaj, że wokół masz innych dorosłych, dla których jesteś ważny, którym możesz zaufać i powiedzieć o swoich problemach;
• jeśli jesteś świadkiem krzywdzenia natychmiast zgłoś to dorosłemu.

Pamiętaj, nie bój się i nie wstydź prosić o pomoc!
Pod tymi numerami telefonów znajdziesz pomoc:
→ Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży – 116 111;
→ Dziecięcy telefon zaufania Rzecznika Praw Dziecka – 800 12 12 12;
→ Całodobowa infolinia dla dzieci, młodzieży, rodziców i nauczycieli – 800 080 222;
→ Antydepresyjny Telefon Forum Przeciw Depresji – 22 594 91 00;
→ Policyjny Telefon Zaufania – 800 120 226.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (dalej: rozporządzenie), informujemy:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Standardów ochrony małoletnich jest Instytucjia Kultury Ars Camerlis z siedzibą przy ul. Ligonia 7, 40-036 Katowice, adres email: info@arscameralis.pl, strona internetowa: arscameralis.pl.
2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres email: iod@arscameralis.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 1) podejmowania działań wynikających ze Standardów ochrony małoletnich w Instytucji Kultury Ars Cameralis; 2) archiwizacji dokumentacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g rozporządzenia), wynikający z: ▪ Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (w szczególności Rozdział 4b), ▪ Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), operatorom platform do komunikacji elektronicznej (w przypadku komunikacji elektronicznej), podmiotom realizującym archiwizację oraz zapewniającym obsługę teleinformatyczną Instytucji Kultury Ars Cameralis.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji działań a następnie zgodnie z przepisami archiwalnymi.
7. Osobom, których dane przetwarzane będą w związku z realizacją Standardów ochrony małoletnich przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia (przy uwzględnieniu ograniczeń z art. 17 ust. 3 rozporządzenia) lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości prowadzenia działań, interwencji.
9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.